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  2014•113 - T E X T:

Erschließung
Die im Rahmen der Begutachtung bereits
vorgenommene (Neu-)Ordnung und die Ermittlung
von Titeln bei fehlendem Impressum
begünstigt die Erschließung insofern, als
ein späterer zusätzlicher Rechercheaufwand
vermieden wird. Im Zentrum der Erschließung
steht die elektronische Verzeichnung
jedes Buches im Katalog. Voraussetzung dafür
ist die Implementierung einiger zusätzlicher
Kategorienfelder im Bibliothekssystem
„bibliothecaplus“ durch Herrn Salm (siehe
dazu auch Punkt 3., letzter Absatz).
Der gesamte Erschließungs-Prozess setzt
sich aus einer ganzen Reihe von Tätigkeiten
zusammen, die im Folgenden aufgelistet und
kurz erläutert werden:
• Transport
• Reinigung
• Vorakzession
• Signierung
• Katalogisierung
• Aufstellung
• Bestandserhaltung
• Revision
Die Bücher sind an einen Ort (oder verschiedene
Orte) zu befördern, an welchem(n) die
wesentlichen Bedingungen zur Katalogisierung
gegeben sind (z. B. die Schulbibliothek).
Abgesehen von allen anderen äußeren Umständen,
ist der Zugang zum Internet dabei
wesentliche Voraussetzung.
Grundsätzlich wäre die gefahrlose und umweltgerechte
Behandlung schadhafter Bücher
und die professionelle Säuberung des
gesamten Bestandes mit Hilfe einer „reinen
Werkbank“, wie sie etwa der ULB Münster
zur Verfügung steht, wünschenswert. Um
die spätere Nutzung des Bestandes zu erleichtern,
ist zumindest die Entfernung von
Schmutz und Staub — durch Absaugen, Abbürsten,
Abwischen — sinnvoll und ratsam.
Um die Erstellung dubletter Katalogeinträge
zu vermeiden, ist im Zuge der elektronischen
Erfassung zu prüfen, ob der betreffende Titel
bereits im System verzeichnet ist.
Die Bücher sollen unter der Altsignatur
entsprechend dem „Gesamtverzeichnis der
Lehrerbücherei Gymnasium Dionysianum“
erfasst werden. Da auch dort, wo die vorhandene
Signatur durch Streichung ungültig
gemacht wurde, glücklicherweise keine vollständige
Tilgung (etwa durch Schwärzung
oder Ausschneiden) erfolgte, ist sie in der Regel
rekonstruierbar — im Zweifelsfalle durch
Vergleich mit den Eintragungen im „Gesamtverzeichnis“.
Gegebenenfalls sind jüngere
Signaturen zu ersetzen. Die nun gültige Signatur
soll an einer festzulegenden Stelle im
Einband bzw. auf dem Titelblatt — mit Bleistift
— vermerkt werden. Darüber hinaus ist
später jedes Buch mit einem (aus säurefreiem
Material bestehenden) Signaturen-Zettel
auszustatten, der über den Buchblock herausragt
und die Identifizierung ermöglicht.
Die Erfassung von Büchern ohne Altsignatur
erfolgt jeweils am Ende der Bearbeitung der
einzelnen Sachgruppen. Die Neuvergabe von
Signaturen ist dem schlichten Signaturenschema
„Sachgruppe + Akquisitionsnummer“
(z. B. X 110 oder XV 24) entsprechend
vorzunehmen, u. U. auch unter Ausnutzung
von Bestandslücken.
Die elektronische Katalogisierung erfolgt
mit Hilfe des Systems „bibliothecaplus“ unter
Nutzung der im Karlsruher Virtuellen
Katalog (KVK) zur Verfügung stehenden
Verbunddaten. Grundlage der Erfassung
sind die „Regeln für die alphabetische Katalogisierung“
(RAK). Exemplarspezifische
Besonderheiten (Provenienzen, sonstige
handschriftliche Einträge, Beschädigungen

  2014•113 - F A C T S:

Abbürsten, Abwischen••Absatz). Der••Absaugen••Akquisitionsnummer“ (z
Altsignatur entsprechend••Altsignatur erfolgt••Aufstellung •••Ausnutzung von
Ausschneiden
Bearbeitung••Bedingungen••Begutachtung••Beschädigungen••Bestandes
Bestandserhaltung •••Bestandslücken. Die••Bibliothekssystem „bibliothecaplus“
Bleistift —••Buchblock••Buches••Bücher••Bücher und••Büchern
Darüber••Dionysianum“ erfasst
Eintragungen••Einträge••Entfernung••Erfassung••Erfassung sind••Ermittlung von
Erschließung••Erschließung Die••Erschließung steht••Erschließungs-Prozess
Erstellung••Exemplarspezifische Besonderheiten
Folgenden
Grundlage••Gymnasium
Herrn••Hilfe
Identifizierung••Implementierung••Impressum begünstigt••Internet
Karlsruher••Katalog••Katalogeinträge zu••Katalogisierung
Katalogisierung gegeben••Katalogisierung •••Katalogisierung“ (RAK)
Münster zur
Neu-)Ordnung••Neuvergabe••Nutzung
Provenienzen••Punkt
Rahmen••Rechercheaufwand vermieden••Regel rekonstruierbar••Reihe
Reinigung •••Revision Die
Sachgruppen••Schulbibliothek). Abgesehen••Schwärzung oder••Signatur soll
Signaturen-Zettel auszustatten••Signaturenschema „Sachgruppe••Signierung •••Staub••Stelle
Streichung••System••Systems••Säuberung
Titel bereits••Titelblatt••Titeln••Transport •••Tätigkeiten zusammen
Um die••Umständen, ist
Verfügung••Verzeichnung jedes••Virtuellen Katalog••Vorakzession •
Voraussetzung••Voraussetzung. Grundsätzlich
Zentrum••Zugang••Zweifelsfalle


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