Protokoll der Mitgliederversammlung vom 06. 09.2003

  Ort: Aula des Gymnasium Dionysianum 
  Datum: 6. September 2003
  Zeit: 17.30 bis 19.10 Uhr

  TOP 1: Der 1. Vorsitzende Dr. Peter Rohlmann begr��t die trotz
  des ungl�cklichen Ferientermins in einer Gesamtheit von fast 100
  zum Farbenfest erschienenen Mitglieder. Er dankt den
  Zelebranten Pater Joachim Obronzka und Pater Andreas
  Rupprecht sowie dem Organisten Herrn Petermann f�r die
  Gestaltung der Messe. Als �lteste Semester begr��t er B. Mauve
  (Abi.Jg. 1937) und G. Frensemeyer (Abi.Jg. 1938). Anschlie�end
  gedenken die Teilnehmer der seit dem letzen Farbenfest
  verstorbenen Vereinsmitglieder.

  TOP 2: Das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung vom
  7.9.2002 ist im Nachrichtenblatt 2003 abgedruckt. Die
  Anwesenden verzichten deshalb auf eine Verlesung und
  genehmigen es einstimmig.

  TOP 3: Der Schulleiter OStD Herbert Huesmann richtet eine
  Gru�adresse an die Corona und berichtet von ernstzunehmenden
  Unterrichtsausf�llen, die inzwischen sogar das Fach Deutsch
  erfasst h�tten. Er informiert au�erdem �ber neue
  Einstiegskombinationen unter dem Motto �Latein plus�. Damit
  solle k�nftig die Tradition der Schule, d.h. die humanistische
  Basis mit den alten Sprachen, gewahrt, aber gleichzeitig die
  �ffnung zu Neuem, d.h. das zeitgleiche Erlernen einer weiteren
  lebendigen Sprache, angegangen werden. H. Huesmann bedankt
  sich im weiteren f�r das Engagement des VAD f�r die Schule und
  die Sch�ler, welches nicht nur durch die Jubil�umsaktivit�ten des
  vergangenen Jahres sichtbar zum Ausdruck gekommen sei,
  sondern auch durch neue Zukunftsinitiativen deutlich werde,
  �ber die heute noch entschieden werden solle.

  TOP 4: Dr. Rohlmann l��t anhand seines T�tigkeitsberichts im
  Jahr eins nach dem Jubil�um erkennen, dass es f�r den Vorstand
  keine wirkliche Pause gegeben hat.

�   Sieben Mal (08.10.02, 05.12.02, 21.01.03, 18.03.02, 29.04.03, 28.05.03, 01.07.03) tagte der Vorstand zu offiziellen Sitzungen. Der Vorsitzende nahm die Gelegenheit wahr, seinen Dank an alle Vorstandsmitglieder f�r die gute Zusammenarbeit und das freundschaftliche Klima abzustatten.

�   Am 28.05.03 wurde eine gro�e Pressekonferenz mit MV, MZ, WDR und RST abgehalten, dessen Schwerpunkte das 65. Erscheinen des VAD-Nachrichtenblattes im 76. Vereinsjahr und das neue Stiftungsvorhaben waren. Das mit 122 Seiten umfangreichste Medium finde immer wieder gro�en Zuspruch und gr��te Anerkennung, die besonders dem kompetenten und engagierten Einsatz von Ludger Meier zu verdanken sei.

�   Die Vorbereitungen zur neuen VAD-Stiftung, zu der der Vorstand von der letzten MV beauftragt worden war, nahmen sehr viel Zeit in Anspruch, um sachlich ausgereift und zeitgerecht f�r die Ver�ffentlichung im Nachrichtenblatt beendet zu sein (s. weiter unten)

    Die Mitgliederzahl des VAD ist per August 2003 auf 1324
    (Vj.1308) gewachsen, zwei Drittel wohnen im n�heren Umkreis
    der Postleitzone 48. Insgesamt benutzen �ber 80 % der
    Mitglieder das verwaltungsvereinfachende
    Abbuchungsverfahren. Leider gibt es auch hin und wieder
    Belastendes, was Beitragsr�ckst�nde und Zusatzarbeiten
    wegen Lastschriftretouren und fehlende Adressen�nderungen
    anbelangt. Die umfangreiche Verwaltungsarbeit und die
    Bew�ltigung der Zahlungen seien durch Theo Sahlmann und
    Clemens Ricken wie gewohnt mit Sorgfalt und Engagement
    erledigt worden, wof�r er Ihnen besonderen Dank zollte. 

    Am 9. Februar 2003 fand das 10. "FORUM DIONYSIANUM" statt.
    Prof. Dr. Peter Funke (Abi.Jg. 1969) von der Westf�lischen
    Wilhelms-Universit�t in M�nster berichtete in einem lebendigen
    Dia-Vortrag �ber neue arch�ologische Erkenntnisse in
    Griechenland. Viele begeisterte Zuh�rer haben dabei h�chst
    Interessantes �ber die bisher als �althistorisches Barbaricum�
    bezeichnete Heimat des Acheloos erfahren.

    Bez�glich der Praktikantenb�rse w�nscht sich der Vorsitzende
    eine breitere Bekanntmachung und st�rkere Nutzung gerade bei
    den j�ngeren Jahrg�ngen, die diese Berufssondierungen und
    Praxiserfahrungen als besondere Chance erkennen sollten.

  TOP 5: Zur Finanzlage des Vereins, zur Abrechnung des
  Jubil�ums inkl. Festschriftverkauf sowie unseren diversen
  F�rderaktionen an die Schule gibt Clemens Ricken als
  Schatzmeister einen knappen, aber �bersichtlichen Einblick.

  TOP 6: Den Bericht der Kassenpr�fer verliest Dr. B. Windhoff, der
  zusammen mit Rainer Ruhwinkel die Kasse des VAD gepr�ft hat.
  Die ordnungsgem��e Kassenf�hrung wird dem Vorstand ebenso
  bescheinigt wie ein �u�erst erfolgreiches Wirtschaften
  zugunsten des VAD. Dr. Windhoff beantragt deshalb die
  Entlastung des Vorstands f�r das Jahr 2002, welche einstimmig
  erteilt wird.

  Extra TOP: Ehrenvorsitz

  Der Vorstand bittet um Zustimmung f�r einen zus�tzlichen
  Tagesordnungspunkt und schl�gt vor, die Satzung zu erg�nzen
  und beim VAD das Amt eines Ehrenvorsitzenden zu vergeben.
  Nur Personen, die sich besonders um den VAD verdient gemacht
  haben, sollen dazu ernannt werden d�rfen. Es soll auch immer
  nur eine Person diesen Titel tragen. Die Ernennung soll auf
  Vorschlag des Vorstandes erfolgen und durch die
  Mitgliederversammlung best�tigt werden. Unter Verzicht auf
  Formen und Fristen wird nach einhelligem Votum der folgende
  Zusatz als Absatz bzw. Ziffer 6 in � 8 der Satzung
  aufgenommen:

    � 8 Der Vorstand

.....

      6. Der Vorstand kann, sofern er es aufgrund einzigartiger
      Verdienste um den VAD f�r angebracht h�lt, eine Person zum
      Ehrenvorsitzenden vorschlagen. Diese Ernennung muss durch
      die Mitgliederversammlung best�tigt werden und kann nicht
      zeitgleich f�r mehr als eine Person erfolgen.

  Anschlie�end bittet der Vorstand die Mitglieder, Bernhard Mauve
  zum Ehrenvorsitzenden zu ernennen. Er habe in einmaliger und
  unnachahmlicher Weise bis in sein hohes Alter dazu beigetragen,
  dass der VAD bis heute eine solch positive Entwicklung
  genommen hat. Nach uneingeschr�nkter Zustimmung durch die
  Versammlung und langanhaltendem Beifall aller Anwesenden
  gratuliert Dr. Rohlmann Bernhard Mauve zum Ehrenvorsitz und
  �berreicht ihm eine diese Ehrung ausdr�ckende handgemalte
  Urkunde. Bernhard Mauve bedankt sich bewegt bei den
  Mitgliedern und dem Vorstand f�r diese Auszeichnung, die er
  auch als weiteren Ansporn f�r seine Arbeit im VAD wertet. Er
  schliesst mit den Worten, die ihm immer stets Verpflichtung
  waren und sind: Dionysianum und VAD - vivant, crescant,
  floreant!

  TOP 7: Satzungsgem�� stehen Neuwahlen zum Vorstand an, die
  das folgende einstimmige Ergebnis bringen.  Der 1. Vorsitzende
  Dr. Peter Rohlmann wird ebenso f�r zwei Jahre wiedergew�hlt
  wie der Schriftf�hrer Ludger Meier, der wegen einer Pilgerfahrt
  nicht pers�nlich anwesend sein kann. F�r den zum
  Ehrenvorsitzenden ernannten Bernhard Mauve muss ein neuer 3.
  Vorsitzender gew�hlt werden. Vor dem Hintergrund, auch
  j�ngere Jahrg�nge in die Vorstandarbeit einzubinden und neuen
  Entwicklungen wie der Internetkommunikation Rechnung zu
  tragen, findet der Vorschlag Christoph Hagemeyer (Abi.Jg. 82)
  �der schon bisher dem Vorstand durch die Betreuung der
  Dionysianer-Website zur Seite steht � ungeteilte Zustimmung.

  TOP 8: J�hrlich steht die Wahl der Kassenpr�fer an. Dr. B.
  Windhoff und R. Ruhwinkel stehen zur Wiederwahl bereit und
  werden ohne Gegenstimmen im Amt best�tigt.

  TOP 9: Dr. Rohlmann gibt einen umfassenden Bericht von der
  Auftragserteilung der letzten MV �ber Vorgespr�che mit
  Fachleuten und Beh�rden bis hin zu den konkreten Vorschl�gen
  zur Einrichtung einer gemeinn�tzigen Organisation neben dem
  VAD. Insbesondere  erw�hnt er dankbar die Hilfe von
  Steuerberatern und Juristen, die er vor allem bei den Mitgliedern
  R. R�kers und H.J. Brockmeier gefunden hat.  Das Ergebnis ist
  eindeutig und steht nun als Vorschlag des Vorstandes auf der
  Tagesordnung: Neben dem �traditionellen� VAD e.V. ist die
  Gr�ndung einer unselbst�ndigen Stiftung das ideale
  Gemeinn�tzigkeitskonstrukt, das der VAD e.V. als Treuh�nder
  selber verwalten kann. Die besonderen Vorteile einer
  unselbst�ndigen Stiftung werden vom Vorsitzenden noch einmal
  hervorgehoben. Es folgt eine kurze Diskussion �ber die im
  Nachrichtenblatt abgedruckten Aufgaben, Inhalte und den
  anf�nglichen Kapitalstock der geplanten Stiftung
  (Stiftungsgesch�ft und Stiftungssatzung) sowie �ber die Gr��e
  und eine m�gliche Zusammensetzung der Gremien. 

  Die Antr�ge des Vorstands werden ohne Gegenstimmen wie folgt
  verabschiedet:

  1.  Die Mitgliederversammlung beschlie�t neben dem nicht als
  gemeinn�tzig anerkannten VAD e.V. die Gr�ndung einer
  gemeinn�tzigen, treuh�nderischen VAD-Stiftung und �bertr�gt
  daf�r aus dem Vereinsverm�gen des VAD e.V. einen Betrag von
  35.000 EURO als Grundlage des Stiftungskapitals.

  2.  Die Mitgliederversammlung stimmt  dem vorliegenden Entwurf
  f�r das Stiftungsgesch�ft zu (Nachrichtenblatt 2003, S.
  105-106).

  3.  Die Mitgliederversammlung stimmt dem vorliegenden Entwurf
  f�r die Stiftungssatzung zu (Nachrichtenblatt 2003, S.
  107-110).

  4.  Die Mitgliederversammlung berechtigt den Vorstand, evt.
 nach Beh�rdenauflagen notwendige �nderungen im Text des
  �Stiftungsgesch�ftes� und der �Stiftungssatzung� im Sinne
  des Stifterwillens vorzunehmen.

  5.  Die Mitgliederversammlung w�hlt in den Stiftungsvorstand die
  Vereinsmitglieder:

  Dr. Tono Nasch (Abi.Jg. 1989), Reinhold R�kers (Abi.Jg.
  1972), Herbert Huesmann (Abi.Jg. 1966) , Dr. Peter Rohlmann
  (Abi.Jg. 1967)

  Zum Mitglied des Kuratoriums der VAD-Stiftung werden
  gew�hlt:

  Nicola von Amsberg (Abi.Jg. 1983), Dr. Sabine
  Schulte-Strotmann (Abi.Jg. 1989), Dr. Heinz Janning (Abi.Jg.
  1965), Willi Rau�e (Abi.Jg. 1972), Rainer Ruhwinkel(Abi.Jg.
  1966), Bernhard Storm (Abi.Jg. 1993)

  Dr. Rohlmann bedankt sich bei den Mitgliedern f�r das gro�e
  Vertrauen und die weitsichtige Entscheidung, wodurch sich dem
  VAD in seiner Gesamtheit neue Perspektiven f�r die Zukunft
  er�ffnen. Zugleich informiert er, dass bereits ein VADer seinen
  40. Geburtstag genutzt hat, um Zuwendungen f�r die neue
  Stiftung zu sammeln. Er bedankt sich bei J�rg Hartman (Abi.Jg.
  1982) f�r diese tolle Aktion und 1.500 � Zuf�hrung zum
  Stiftungskapital. Damit kann die neue VAD-Stiftung mit einer
  respektablen Anschubfinanzierung von 36.500 � starten. Im
  Rahmen einer baldigen konstituierenden Sitzung werden alle
  vorgenannten Personen zusammenkommen, um Aufgaben
  zuzuordnen sowie die konkrete Arbeit zu beginnen. 

  TOP 10: Im Hinblick auf die Vertretung des Vorstands lt. � 8
  Absatz 4 der Satzung des VAD e.V. ergibt sich die
  Notwendigkeit, die bislang nicht geregelte Vertretung des 1.
  Vorsitzenden zu erg�nzen. �ber die notwendige Erg�nzung  �Der
  1. Vorsitzende wird  durch zwei der unter Absatz 1 genannten
  Vorstandsmitglieder vertreten� besteht uneingeschr�nkte
  Einigkeit der Mitglieder. Die Neufassung des � 8 Absatz bzw.
  Ziffer 4 lautet somit:

       � 8 Der Vorstand

1. Die laufenden Gesch�fte des Vereins werden durch den Vorstand erledigt, der sich wie folgt zusammensetzt:
a) 1. Vorsitzender
b) 2. Vorsitzender (Organisation)
c) 3. Vorsitzender (Mitgliederbetreuung)
d) Schriftf�hrer
e) Schatzmeister
f) Schulleiter als kooptiertes Mitglied

....

4. Vorstand im Sinne des � 26 BGB ist der erste Vorsitzende. Der 1. Vorsitzende wird durch zwei der unter Absatz 1 genannten Vorstandsmitglieder vertreten.

.....

  TOP 11: Verschiedenes

a.  Eine evt. grunds�tzliche Termin�nderung der Farbenfeste ab 2004 wird nicht mehr f�r n�tig gehalten, weil die Kultusministerien die nachteilige Ferienregelung wieder zur�ckgenommen haben und zur alten Verfahrensweise zur�ckgekehrt sind. Das n�chste Farbenfest findet also wie gewohnt am ersten Septembersamstag, das ist der 4.9.2004, statt.

b.  Der Vorsitzende erinnert noch einmal an die verschiedenen Anregungen der Mitglieder (siehe Nachrichtenblatt 2003, S.82f ) und wiederholt die nochmalige Bitte an die Mitglieder um Eigeninitiativen und Mithilfe bei der Umsetzung.

c.  Das 11. FORUM DIONYSIANUM findet am 8.02.2004 um 11.00 Uhr in der Aula statt: Dr. Hans Reckers, Abi.Jg. 1972 und Mitglied im Vorstand der Deutsche Bundesbank, spricht �ber die Zwischenbilanz von f�nf Jahren EURO.

  Im Rahmen des traditionellen Semestersalamanders ergreift Prof.
  Hans-Dieter Schilling das Wort. Er geh�rt zum Abi.Jg. 1957, der
  zu sechst vertreten und aus besonderem Anlass beim Farbenfest
  ist. 1954 wurde ihre Klasse vom jungen Referendar Bernhard
  Mauve �bernommen und vollst�ndig 1957 durch das Abitur
  gef�hrt. Die kurzfristig in Erfahrung gebrachte Ernennung ihres
  ehemaligen Klassenlehrers und heutigen Freundes � wie es Prof.
  Schilling ausdr�ckt � war Ihnen Grund genug, bei seiner
  Ernennung zum Ehrenvorsitzenden dabei zu sein. In einer sehr
  pers�nlichen und liebevollen Hommage gelingt es dem Sprecher
  des Jahrgangs 1957, der Corona deutlich zu machen, welche
  Pr�gung und Bindung von einer Lehrerpers�nlichkeit, wie
  Bernhard Mauve sie in bester Weise darstellt, ausgehen kann.
  Mit starkem und langanhaltendem Beifall schlie�en sich alle
  Mitglieder seinen Ausf�hrungen an und best�tigen damit noch
  einmal auch ihre Wertsch�tzung f�r Bernhard Mauve und seine
  Bedeutung f�r den VAD.

  Nach einem Dank f�r die gute Organisation trotz der Ferien an
  Hans Juling und das bewirtende Sch�lerteam schlie�t der erste
  Vorsitzende mit der Einladung zur Mitgliederparty in der
  Gastst�tte Beesten die Versammlung.

  Peter Rohlmann